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西北师范大学贵重仪器设备管理办法

 
西北师范大学贵重仪器设备管理办法
西师发〔2005〕65号
 
 
第一章  总   则
 
      第一条 为了加强对我校贵重仪器设备的管理,充分发挥贵重仪器设备的使用效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》(教育部教高[2000]9号)特制定本办法。
      第二条 为了从运行机制上保证贵重仪器设备的高效运行,以主管校长为主任的“西北师范大学实验室工作委员会”全面领导贵重仪器设备管理的各项工作。
      第三条 集中我校优质资源,充分发挥计算机网络功能,以实现贵重仪器设备资源共享。
      第四条 我校贵重仪器设备的界定
    (一) 单价在人民币10万元(含10万元)以上的仪器设备。
    (二) 单台(件)价格不足10万元人民币,但属成套购置或需配套使用、总价在人民币10万元(含10万元)以上的仪器设备。 
    (三) 单价不足人民币10万元,但属于国外引进、教育部门明确规定为贵重、稀缺的仪器设备。
 
  第二章  职   责
 
      第五条 校仪器设备主管部门职责:
    (一) 组织贵重仪器设备添置的论证、参与到货验收、评估、考核等日常工作。
    (二)负责“贵重仪器设备开放基金”的管理工作。
    (三)落实和执行实验室工作委员会做出的各项决定。
      第六条 贵重仪器设备所在单位职责:
    (一) 对本单位所申购的贵重仪器设备《可行性论证报告》的可靠性负责。
    (二)负责组织本单位贵重仪器设备的到货验收、使用、维护等具体管理工作,努力提高其使用效益。
    (三)负责本单位贵重仪器设备的效益考核。
      第七条 校仪器设备采供部门职责:
      根据《可行性论证报告》,负责贵重仪器设备采购、组织到货验收、调换、索赔及保修等工作。
 
             第三章  购 置 及 验 收
 
      第八条 贵重仪器设备的购置必须根据我校教学、科研工作的需要,合理配套,统筹安排,减少重复购置,实行专管共用、资源共享。凡工作量不大,不购置也可的一般不得购买或缓购。
      第九条 购置贵重仪器设备,应按以下步骤进行:
    (一)申购单位向校仪器设备主管部门提出申请,领取并填写《西北师范大学申请购置贵重仪器设备可行性论证报告》,经本单位主管负责人审批、签字后,上报校仪器设备主管部门。
    (二)论证内容:
     1、购置理由(包括必要性及工作量、本校及申请购置单位同类设备现有台数及使用率)。
     2、经费的落实情况。包括欲购仪器设备附件、零配件、软件、配套经费及购买后每年所需的运行维修费等。
     3、投资效益的预测以及校内外共用方案。
     4、选型的论证。包括仪器设备的先进性和适用性,适用的科学范围,性能价格比以及技术指标的合理性。
     5、安装使用的环境及设施条件。
     6、各类人员的配备及技术力量。
    (三)按购置贵重仪器设备所需金额,分级对《可行性论证报告》组织专家论证:
     1、申购(或自制)单价在20万元人民币以下仪器设备,由校仪器设备主管部门主持论证。
     2、申购(或自制)单价在20万元(含)至50万元人民币的仪器设备,由校实验室工作委员会主持论证。
     3、申购(或自制)单价在50万元人民币(含)以上仪器设备,由主管校长主持论证。
    (四)《可行性论证报告》经专家组(校内、校外5至7人)论证通过,报仪器设备主管部门审核并报实验室工作委员会批准后,由校仪器设备采供部门凭《可行性论证报告》根据有关规定进行采购。
      第十条 验收
    (一)由新购贵重仪器设备单位主管实验室与设备工作的负责人、管理和操作人员、校仪器设备主管部门和采供部门共同组成验收小组,新购贵重仪器设备单位主管实验室与设备工作的负责人主持验收工作。
    (二)验收小组必须事先做好安装验收的准备工作,包括阅读技术资料、制定验收方案等。
    (三)仪器设备到货验收的主要内容:
     1、检查和记录外包装及设备表观状况(有无受潮、锈蚀、损伤等)。
     2、按合同和装箱单,进行品种和数量的清点验收。
     3、严格按合同或说明书对仪器的功能、指标逐项验收,并保证重复性和稳定性。
     4、安装验收过程中,如发现有数量或质量问题,验收小组应在索赔期前50天内,书面报告校仪器设备主管部门和采供部门,并由校仪器设备采供部门负责办理商检索赔手续。
     5、安装验收结束后,及时写出验收报告。详细记述安装验收过程中出现的问题、排除故障的措施、功能指标的符合情况、遗留问题及处理意见、保修期限等,并附以通过验收的主要数据、表格、照片或图谱。
     6、验收合格后30天内,由仪器设备负责人根据《西北师范大学精密贵重仪器设备和大型设备技术档案规定》(西师办发[1988]8号)的要求,整理贵重仪器设备有关资料档案报校仪器设备主管部门。
                     
       第四章  使用、维护及管理
 
      第十一条 要求配备有使用经验、责任心强的实验技术人员或教师担任贵重仪器设备的管理人员。
    (一)在掌握仪器设备结构、工作原理的情况下,能够熟练使用仪器设备的已有功能(包括分析测试、教学实验、培训等)、开发新功能,努力使仪器设备发挥最大效益。
    (二)制定并执行仪器设备的操作规程和管理制度,及时填报仪器设备的管理、使用状况 。
    (三)建立并认真做好使用记录和维护、维修记录。
    (四)定期对仪器设备进行校验和标定,并做好有关认证工作。
      第十二条 未经培训、考核的人员不得上机操作。由于违反规定造成仪器设备损坏或性能下降的,将视仪器损坏程度给予严肃处理。
      第十三条 贵重仪器设备在保证完成学校内部教学、科研等任务的同时,还要积极参与和开展校际以及与社会企事业单位间的协作咨询、测试等技术服务。为更充分地发挥仪器设备的技术经济效益,贵重仪器设备所在单位应将需上网贵重仪器设备的各类信息上报校实验室工作委员会,经审核后,公布在校仪器设备主管部门的网页上,以促进贵重仪器设备的开放使用。 
      第十四条 贵重仪器设备用于校内教学不得收取费用,用于校内外科研项目和社会服务应收取合理费用,所收经费由学校主管部门统一管理。收费标准由设备所在单位提出,校实验室工作委员会统一核定,报学校批准后公布。
      第十五条 为了支持和鼓励贵重仪器设备的开放使用,保证贵重仪器设备的正常运行和及时维修,学校每年向贵重仪器设备提供设备购置费2%的经费设立贵重仪器设备开放基金(含运行维修费)。
      运行维修费主要用于开放使用的贵重仪器设备零配件的购置、维修、功能开发及升级改造。
      贵重仪器设备开放基金实行双向补贴,凡承担我校教学、科研项目的教师、科研人员均可根据工作需要使用本开放基金,补贴比例为3:7。即:使用单位或个人用3元可以购买10元开放基金代金券。
      第十六条 贵重仪器设备所在单位收取开放使用费的50%用于购置消耗材料、设备日常维护及管理人员培训等;30%作为开展业务和有关管理人员的奖励;12%作为设备折旧费;8%作为管理费,主要用于印制开放基金代金券等。
      第十七条 贵重仪器设备发生故障时,要及时组织修复。对较大事故,负责人(或当事人)要及时写出详细的事故报告,由仪器所在单位组织有关人员分析事故原因、分清责任、提出处理意见并及时向校仪器设备主管部门通报情况。
      第十八条 贵重仪器设备不得擅自降级使用,确因精度下降或部分功能损坏等需降级使用的,应进行技术鉴定,并报校实验室工作委员会,经批准后方可降级使用,在管理上可作一般仪器设备管理。
      第十九条 贵重仪器设备一律不准自行拆卸或解体使用。确有必要时,须经校仪器设备主管部门审批。否则,将作为责任事故予以追究。 
      第二十条 因超过使用年限、技术落后、损坏、维护及运行费用过高而无修复价值的贵重仪器设备可申请报废,收回残值。具体程序按《西北师范大学仪器设备管理办法》办理。
 
   第五章  考核与奖惩
 
      第二十一条 我校贵重仪器设备的使用和管理实行考核制度。根据《高等学校贵重仪器设备效益年度评价表》的考核范围,包括以下内容:
    (一)有效机时(实际测试时间+前、后处理时间)
    (二)完成的科研课题及成果数
    (三)人才培养数
    (四)贵重仪器功能利用和开发数
    (五)服务收入及日常维护管理情况等
      第二十二条 考核工作按学年度由仪器所在单位负责自行组织进行,并报校仪器设备主管部门,由学校仪器设备主管部门汇总和公布。学校仪器设备主管部门将不定期地对各单位的贵重仪器设备的使用和管理情况进行检查或抽查。
      第二十三条 奖惩
    (一)使用率、完好率、出成果、出人才等方面做出突出成绩的仪器所在单位和个人,学校将予以表彰和奖励。
    (二)在贵重仪器设备的专管共用等方面有突出贡献的单位或个人,学校将予以表彰和奖励。仪器的维护、维修费用将优先考虑。
    (三)对使用效率低、专管共用差的单位和个人,将给予批评、警告。连续两年没有改观的,学校将收回设备,另行分配。
    (四)贵重仪器设备管理人员因故出差、出国一个月以上,应提前通知所在单位委托他人代为管理,并报校仪器设备主管部门备案。
因无人管理,造成停机半年以上的贵重仪器设备,经核实后,学校将收回、另行分配。
 
第六章  附  则
 
      第二十四条 本办法自下发之日起执行,同时废止《西北师范大学精密贵重仪器和大型设备管理办法》、《西北师范大学院管中心实验室管理办法》。
      第二十五条 本办法由西北师范大学实验室与设备管理处负责解释。
 
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