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西北师范大学精密贵重仪器和大型设备技术档案规定

精密贵重仪器和大型设备技术档案规定
西师办发〔1988〕8号
一九八八年一月十九日
(二〇〇三年十月 资产管理处修订)
      精密贵重仪器和大型设备(以下简称大型精密仪器设备)的技术资料,是指导安装、调试、操作、使用、维修和管理等各项工作的重要依据,是进行功能开发,开展技术改造,培训技术人员和评估各类效益所必须依据的重要文件,也是考核操作管理人员的重要内容。为管好、用好大型精密仪器设备,必须建立技术档案。现对技术档案的建立作如下规定。
      一、建立技术档案的仪器设备范围
      凡属下列仪器设备,均要建立技术档案:
      1.单价在十万元以上(含十万元)的仪器设备。
      2.单台(件)价格不足十万元,但属于成套购置或需要配套使用,整套价格超过或达到人民币十万元的仪器设备。
      3.进口的仪器设备(不管单价是否达到十万元)。
      二、技术档案的主要内容
    (一)购置前的资料
      1.可行性论证报告。
      2.批准文件。
      3.西北师范大学采购项目执行通知书。
    (二)订购后的资料
      1.订货合同,包括订货清单及合同文件。
      2.发生修改合同及其它事项的说明文件。
      3.生产厂提供的安装图纸和安装要求文件。
      4.到货通知。
      5.提货单副本。
      6.发票副本。
      7.免税单证。
    (三)到货后的资料
      1.装箱单及开箱清点记录。
      2.产品出厂合格证及校验单。
      3.说明书、使用指南及图纸等技术资料。
      4.安装调试记录。
      5.验收记录及验收报告。
      6.索赔文件及供需双方签订的验收备忘录和其它有关资料。
    (四)使用后的资料
      1.大型精密仪器设备履历书。
      2.使用记录。
      3.效益记录。
      (1)每学期承担的教学任务,包括实验项目、论文题目、学生人数及学时数等。
      (2)每年承担的科研任务,包括科研项目和科研论文的名称和总数,获奖项目的名称和数量,全年科研创收等。
      (3)科技服务任务,包括测试样品数,使用机时数和实收测试费等。
      (4)培训任务,包括培训批数,每批培训人数、学时数及实收培训费等。
      (5)年使用机时,根据使用记录,按月统计使用机时,每年计算利用率。
      三、要重视技术资料的收集整理和保护工作。大型精密仪器设备操作管理人员和有关经办人员,要积极配合,互相协作,在购置、提运、安装、调试、验收或索赔等各个环节中,完整地收集技术资料,共同为建立完善的技术档案而努力。
      四、在仪器设备使用过程中,仪器设备的操作管理人员要作好使用、维修、功能开发、技术改造、工作成果等各项记录,年终做好统计工作,对各类资料分类整理,使技术资料能逐渐积累,不断充实。
      五、贵重仪器设备的技术档案一式二份。正本由资产管理处设备管理科集中管理,副本由仪器设备操作管理人员保管。设备管理科负责每年对两份技术档案检查核对一次,对新增内容及时补充。
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