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西北师范大学教学科研材料、易耗品、低值品管理办法

教学科研材料、易耗品、低值品管理办法
西师办发〔1988〕140号
一九八八年十二月二日
(二〇〇三年十月 资产管理处修订)
 
第一章       总  则
 
      第一条 为了贯彻勤俭办学的方针,加强教学科研材料、易耗品、低值品(以下简称物品)的科学管理及妥善使用,防止积压浪费,保证学校教学科研工作的顺利进行,根据《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》的精神,结合我校的实际情况,特制定本办法。
      第二条 根据统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则,加强物品的管理.为使物品适当集中,方便领用,物品库房设在学院一级。
      第三条 物品的供应管理工作,应根据工作的特点和物品的不同性质,区别对待。对贵重、稀缺的物品应严格管理,对一般物品,应简化手续,达到既加强管理又便于使用的目的。必须严格物品管理责任制,对物品的计划、购置、保管、使用、回收都要有人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚,帐册记录准确完整,定期核对检查,保持帐物相符,帐帐相符。
      第四条 应配备政治思想好,并且具有相当业务能力的人员担任物品供应管理工作。要加强对他们的思想教育和业务培训,使他们熟悉工作要求,改进服务态度,提高服务质量。物品供应管理人员,应力求稳定,不要轻易调动。工作确需调动时,必须认真办理交接手续。
      第五条 各级领导应经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育,自觉地管好、用好各项物品,反对铺张浪费,并开展对物品使用情况和管理情况的检查评比工作,对成绩显著的人员,进行表扬与奖励;对工作不负责任或违反制度的失职人员根据情节轻重和本人对错误认识程度,给予批评教育或必要的处分。
第二章     物 品 的 范 围、分类
      第六条 本办法管理范围的物品,是指教学、科研使用的不属于固定资产的物资。后勤、基建、行政等方面使用的物资不在此管理范围。
      1.材料:指一次使用即消耗或逐渐消耗而不能复原的物资,如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。
      2.易耗品指玻璃器具、元器件、零配件、实验小动物等。
      3.低值品指单价在五百元以下的不够固定资产标准但耐用期在一年以上,既不属于材料范围又不属于易耗品范围的用具设备,如低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。
      第七条 物品的一级分类(目录附后)是国家教委统一规定的,学校不能变更,二级和二级以下的分类,可以结合具体情况自行规定。
     第三章     物 品 的 计 划 及 购 置
      第八条 物品的计划由各学院编制。各学院根据工作需要,结合物品库存数额和实际消耗的统计分析资料,在当年分配的经费指标内,实事求是地编制出物品年度购置计划,经学院领导批准后执行。
      第九条采购人员应根据批准的计划,积极努力完成采购任务,做到及时采购、保证供应,遵守财经纪律,严格按制度、按计划办事,不得自行其是。
      第十条 购回的物品必须及时认真组织验收,办理入库手续。对贵重、稀缺和进口物品,应指派有经验的人员协助管理人员进行验收。
验收时必须注意质量的检查,发现问题应即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退、换或赔补手续。
   第四章      库 存 物 品 的 管 理
      第十一条 各学院应注意改善库房的存放条件和管理条件,尽量保证各类物品的存放要求,加强对物品的质量管理,以防物品的变质、损坏和丢失,确保物品的安全。
      第十二条 库房物品的保管应该科学化,做到定位存放、零整分开、存放有序、账物对号,便于收发和检查;对贵重稀缺物品加强集中保管,精确计量和记载,并定期进行核对。
      第十三条 物品的领用制度根据不同情况,区别对待,既要严格,又要方便领用。一般物品的领用,尽量简化审批手续;贵重稀缺物品的领用,应从严掌握;低值品的领用,尽可能以坏换新。各种单据、凭证装订成册,妥为保存。
      第十四条 领用单位或领用人对多余不用的物品,应交回库房,办理退库手续。各学院物品库房对残次品、积压品、废旧品及包装材料等物品应及时回收,尽量整修使用、改制利用、变价出售和调剂处理。
      第十五条 物品的报废由各学院领导批准,其中低值品的报废,事先应报资产管理处设备管理科审查。
     第五章      在 用 物 品 的 管 理
      第十六条 实验室一般不设库房,但为了方便使用,对常用的和专用的物品可限量备用。
      第十七条 实验室领用的物品,要建立登记簿或设明细帐,做到账物相符;特别是对贵重稀缺和民用性强的物品,要加强管理。各学院主管领导应对实验室的账物,每年至少抽查两次。
     第六章     物 品 的 账 务 管 理
     第十八条各级物品库房设置有品名、数量、单价的物品明细账,按照品种、规格型号、质量级别,对库存各类物品根据有关凭证及时进行增减记录。
      第十九条 账务处理手续按下列规定办理:
      1.保管和记账的人员在接收和开始使用账册时,要在启用页上签字注明开始日期;账册交接必须严格,要由经手人和监交人签章,并注明交接日期。
      2.购入和调入的物品,由经手人填写验收单办理验收入库手续,经各单位领导审核和加盖验收章后,向财务处办理报帐手续。
      3.实验人员领、退物品,应分别填写领料单或退料单。
      4.积压、废旧物品的变价出售和调剂、计价调拨校外的工作由资产管理处设备管理科组织进行,并作好账务手续;所收价款按学校有关规定办理。            
第七章      附    则
      第二十条 对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品,除按本管理办法管理外,还须严格按《西北师范大学实验室安全工作管理办法》中有关危险物品的管理条款加强管理。
      第二十一条 对于损坏、丢失物品按《西北师范大学仪器设备器材损坏丢失赔偿处理办法》进行处理。
      第二十二条 本办法自公布之日起实行,各学院应根据本办法结合本单位具体情况制定有关实施细则。
      附件:
      物品一级分类目录
      材料的一级分类目录
      一、黑色金属;
      二、有色金属、稀有金属;
      三、煤炭及石油产品;
      四、木材;
      五、水泥;
      六、化工原料及试剂;
      七、建筑材料。
      易耗品的一级分类目录
      一、玻璃仪器及器皿;
      二、各种元件、器件、零配件;
      三、实验用小动物;
      四、劳动保护用品;
      五、三类物资。
      低值品的一级分类目录
      一、低值仪器、仪表、教具;
      二、低值工具和量具;
      三、低值文艺、体育用品。       
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